7月9日至10日,蘇墾農(nóng)發(fā)股份公司在南京梅園飯店舉辦辦公室系統(tǒng)人員業(yè)務培訓班。7月9日上午,公司總裁姜建友出席培訓班的開班儀式并作重要講話,紀委書記、工會主席孟亞平主持開班儀式。
姜建友從工作實踐出發(fā),分析了辦公室工作的特點,指出辦公室工作可以用四個關鍵詞來形容:一是重要,體現(xiàn)在責任大、平臺好;二是辛苦,體現(xiàn)在加班多、難度大;三是繁雜,體現(xiàn)在事務多、工作雜;四是微小,體現(xiàn)在委屈多、自律要求高。他肯定了公司各級辦公室近年來的工作成效,要求大家保持昂揚的工作干勁、優(yōu)良的工作作風,圍繞中心、服務大局,努力提高工作水平,為推動公司更好更快發(fā)展做出新的更大貢獻。關于如何做好辦公室工作,他對公司各級辦公室提出了三點希望:一要爭當高度負責、嚴謹細致的排頭兵,各項工作站在高起點去謀劃、高標準去要求、高水平去落實,思想上重視、管理上規(guī)范、落實上細致。二要爭當優(yōu)質(zhì)服務、高水平服務的排頭兵,強化超前型服務,由被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變;強化創(chuàng)造性服務,由辦好具體事務向參謀助手轉(zhuǎn)變;強化優(yōu)質(zhì)化服務,由傳統(tǒng)企業(yè)辦公室向現(xiàn)代企業(yè)辦公室轉(zhuǎn)變。三要爭當運行高效、執(zhí)行力強的排頭兵,做到抓主抓重、提升專業(yè)水平和有效借助辦公自動化。關于辦公室人員如何提升自身能力,他提出了六個方面要求:一是追求質(zhì)量,樹立“硬筆桿”形象;二是熟悉情況,樹立“百事通”形象;三是擅長協(xié)調(diào),樹立“管家婆”形象;四是勤奮做事,樹立“勤務兵”形象;五是愛崗敬業(yè),樹立“老黃?!毙蜗?;六是提升修養(yǎng),樹立“真君子”形象。
7月10日上午,孟亞平在培訓班結束時發(fā)表講話。他指出:本次公司辦公室系統(tǒng)人員業(yè)務培訓班體現(xiàn)了四個方面的特點:一是領導高度重視;二是時間安排適當;三是參訓熱情高漲;四是學習內(nèi)容豐富。他認為,本次培訓班雖然時間不長,但是收獲很多。為進一步做好公司辦公室系統(tǒng)的相關工作,他提出三點要求:一是注重強化三個意識,進一步明確做好辦公室工作的責任,即要強化大局意識、強化服務意識、強化學習意識。二是注重發(fā)揚四個精神,進一步增強做好辦公室工作的使命,即要發(fā)揚愛崗敬業(yè)精神、發(fā)揚無私奉獻精神、發(fā)揚求真務實精神、發(fā)揚開拓創(chuàng)新精神。三是注重提高五個水平,進一步強化做好辦公室工作的本領,即要提高綜合協(xié)調(diào)水平、提高自身建設水平、提高現(xiàn)代化辦公水平、提高辦文辦會水平、提高規(guī)范管理水平。
本次培訓班邀請了省公共關系協(xié)會副會長兼禮儀標準專委會主任吳之洪講授商務禮儀課程,省公共關系協(xié)會禮儀標準專業(yè)委員會委員、應天學院管理系主任助理、語文教研室主任劉必蘭講授公文寫作與處理課程。公司證券法務部還分別作了信息披露管理相關制度與合同管理制度的培訓。
公司各分、子公司辦公室負責人及相關人員全程參加了培訓。